5 dicas para escolher o melhor software jurídico para você
Por mais inevitável que seja, a decisão de automatizar processos jurídicos do seu escritório ou departamento não é uma tarefa simples. Afinal, a escolha do software jurídico mais adequado envolve algumas questões mais específicas, como as funcionalidades que ele oferece, se elas se adequam às necessidades das suas práticas e se o programa oferece uma boa relação custo-benefício.
O número de legaltechs e lawtechs – empresas criadas para oferecer soluções que impulsionam a digitalização no mercado jurídico – no Brasil é enorme. Só em 2022, a AB2L, Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs, registrou um aumento de 16% no número de associados no período de um ano. Hoje, a associação conta com 600 associados. Com tanta oferta no mercado, ter boas maneiras de escolher a melhor solução para o seu negócio é fundamental.
Para ajudar você, vamos trazer cinco dicas para facilitar a sua tomada de decisão sobre o melhor software jurídico para o seu escritório.
Por mais inevitável que seja, a decisão de automatizar processos jurídicos do seu escritório ou departamento não é uma tarefa simples. Afinal, a escolha do software jurídico mais adequado envolve algumas questões mais específicas, como as funcionalidades que ele oferece, se elas se adequam às necessidades das suas práticas e se o programa oferece uma boa relação custo-benefício.
O número de legaltechs e lawtechs – empresas criadas para oferecer soluções que impulsionam a digitalização no mercado jurídico – no Brasil é enorme. Só em 2022, a AB2L, Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs, registrou um aumento de 16% no número de associados no período de um ano. Hoje, a associação conta com 600 associados. Com tanta oferta no mercado, ter boas maneiras de escolher a melhor solução para o seu negócio é fundamental.
Para ajudar você, vamos trazer cinco dicas para facilitar a sua tomada de decisão sobre o melhor software jurídico para o seu escritório.
Entenda suas necessidades e defina metas
Quais as principais dores do seu dia a dia? Para responder essa questão, você precisa realizar um diagnóstico dos principais problemas que você enfrenta, quais seus pontos fracos e os gargalos do fluxo de trabalho.
Alguns dos impasses a serem solucionados podem envolver dificuldade na gestão de processos, falta de organização dos documentos e problemas no monitoramento de desempenho da equipe, entre outros.
Após descobrir suas maiores aflições, estabeleça objetivos. Veja se o que você mais precisa é diminuir o número de erros; melhorar o prazo de entrega; otimizar a gestão de processos ou facilitar o acesso a informações relevantes.
São os resultados do seu diagnóstico e a definição das suas metas que darão a você as primeiras e mais importantes informações do que você deve procurar em um software jurídico e quais são as funcionalidades mais importantes.
Veja o que está disponível no mercado
Ciente do que você mais precisa, você deve realizar um benchmarking para conhecer as opções que estão disponíveis e fazer um comparativo entre as várias soluções encontradas.
Essa estratégia é um tipo de pesquisa de mercado bastante comum no mundo dos negócios para entender o que a concorrência tem feito. Com relação às soluções tecnológicas, ela te ajudará a descobrir quais as alternativas mais populares, qual a reputação das marcas, como é oferecido o suporte ao cliente, se o sistema oferece segurança e outros detalhes relevantes que podem fazer toda diferença entre alcançar ou não os resultados esperados.
Ao realizar o benchmarking, você pode considerar a opinião de usuários, as avaliações em sites especializados e até a referência de profissionais e pessoas conhecidas. Todo tipo de informação será importante, por isso você não deve ter pressa para decidir.
Verifique bem as funcionalidades do software
Além de conhecer as funções que a solução oferece para você, é necessário analisar com cuidado sua operacionalidade diante dos problemas e objetivos identificados.
Identifique se os recursos do software atendem bem às suas necessidades e oferecem comodidade, praticidade e facilidade na hora do uso. As funcionalidades que atendem as suas prioridades são fundamentais, mas é preciso que alguns critérios de experiência do uso sejam bem atendidos, como ser intuitivo e de fácil acesso em diferentes dispositivos (celular, tablet, notebook ou computador).
Esses detalhes certamente farão a diferença na sua rotina de trabalho, na rapidez com que as informações poderão ser acessadas e na receptividade do software junto a sua equipe. O que significa que os benefícios precisam ser enxergados de diversas formas.
Realize um test-drive
Muitos fornecedores de software jurídico oferecem aos seus clientes a oportunidade de experimentar a plataforma por um período, sem custos. Se você tiver essa oportunidade, aproveite!
Avalie tudo que puder: usabilidade, adaptação às necessidades do seu departamento jurídico ou escritório e a interação com a equipe. E, nesse momento, os usuários-chave da plataforma também precisam estar envolvidos no processo. O feedback deles será essencial após o período de
teste e o processo de escolha.
Ouça sua equipe em cada etapa de escolha
Vale destacar que o envolvimento de membros de sua equipe em todo processo de busca pelo melhor software é muito importante. Essas etapas não podem ficar restritas apenas a quem ocupa os cargos de liderança, afinal membros do time operacional serão os principais impactados pela utilização do software adquirido.
Então, após a realização da pesquisa, apresente a alguns colaboradores os prós e contras das soluções encontradas e deixe que eles apresentem as suas opiniões também. Eles podem trazer insights bastante particulares e que podem ser determinantes na hora da escolha final.
Uma dica extra
Às vezes, durante o processo de escolha, você pode acabar conhecendo soluções que se propõem a resolver dores que você nem imaginava que tinha ou que não estavam em sua lista de prioridades. Nesse caso, você estará diante de uma boa oportunidade. Vale a pena conhecer uma opção que se destaca no mercado por oferecer um serviço inédito e completo. Além disso, você terá uma grande chance de se colocar à frente da concorrência.
Entendemos que o processo de inovação e o uso de novas tecnologias precisa trazer maiores benefícios para o seu negócio, além de transformar a sua jornada de trabalho. Pensando nisso, a Ativa se dedica a oferecer uma solução prática, eficiente e pioneira. Se você quiser saber mais, entre em contato com a gente. Estamos à disposição para ajudar você.